DM WorkReg

Overhold loven – helt uden besvær

 

Kort og godt

1. juli 2024 træder en ny lov i kraft. Den betyder, at det bliver et krav, at alle medarbejdere skal registrere deres daglige arbejdstid. Loven om arbejdstid er allerede gældende – det “nye” består i, at man nu skal kunne dokumentere, at man rent faktisk overholder den.

DM WorkReg opretter automatisk en arbejdstidsregistrering, når medarbejderen åbner jeres FileMaker system, og indsætter normal arbejdstid for den pågældende dag. Afviger arbejdstiden fra normalen, kan man naturligvis ændre det i systemet.

Arbejdstiden skal registreres i et objektivt system, hvilket DM WorkReg overholder, da modulet ikke er koblet sammen med hverken time/sag eller løn. 

Arbejdsgiver

Sådan virker modulet

DM WorkReg opretter automatisk en arbejdstidsregistrering, når medarbejderen åbner jeres FileMaker system, og indsætter normal arbejdstid for den pågældende dag. Arbejder medarbejderen anderledes end normalt, kan vedkommende klikke på en knap i jeres dashboard som åbner et vindue hvor arbejdstiden kan rettes til manuelt.

Som arbejdsgiver får du en mail, hvis en eller flere medarbejdere har lavet registreringer, der kan give problemer i forhold til at overholde gældende lovgivning. På den måde kan du som arbejdsgiver have helt ro i maven, og vide, at du vil blive informeret, hvis der er noget, du skal være obs på.

Du kan til hver en tid se en oversigt over alle medarbejderes arbejdstidsregistreringer direkte i jeres FileMaker-system. Og alle data slettes helt automatisk efter 5 år – du overholder dermed også GDPR.

Fordelene hober sig op

Med DM WorkReg får du:

  • Endnu mere ud af din FileMaker-investering
  • En løsning der sørger for, at du overholder loven nemmest muligt
  • En sikker løsning, der hostes på jeres FileMaker-server sammen med resten af jeres system
  • En løsning der nemt og hurtigt kan integreres med jeres system
  • En fast pris. Du betaler kun en fast pris for modulet samt for integrationen med jeres system, og skal dermed ikke betale mere, hvis du får flere medarbejdere
  • Et modul, der kan tilpasses, hvis der opstår ønsker eller behov i fremtiden

Medarbejder

Sådan virker modulet

Medarbejdere kan tilgå DM WorkReg direkte via sin telefon i FileMaker GO uden at skulle åbne jeres FileMaker-system. Dette gør det virkelig nemt for alle medarbejdere altid at have styr på sine registreringer. Medarbejderen kan selvfølgelig også lave registreringer her, hvis man fx. har været på arbejde, men ikke åbnet jeres FileMaker system.

Det er et krav i lovgivningen, at medarbejderen selv kan tilgå sine registreringer og berigtige dem. Medarbejderen kan med denne løsning både tilgå sine registreringer på arbejdspladsen fra jeres FileMaker system, men også på ethvert andet tidspunkt via sin telefon.

Vil du vide mere om modulet og hvordan det kan integreres i jeres system? 

Så kontakt os for en snak om hvordan modulet kan gøre jeres hverdag lettere, samtidig med at I nemt overholder den nye lovgivning.